Il sistema di segnalazione di Sovel Rail Traction
In Sovel Rail Traction la legalità, l’etica e la responsabilità sono valori centrali che guidano ogni attività aziendale. Per questo la Società ha adottato una Procedura di Whistleblowing, in linea con il D.Lgs. 231/2001 e con il D.Lgs. 24/2023, che recepisce la Direttiva Europea sulla protezione delle persone che segnalano violazioni.
Il sistema di Whistleblowing rappresenta uno strumento fondamentale per prevenire comportamenti illeciti, rafforzare la cultura della trasparenza e tutelare chi, in buona fede, decide di segnalare una violazione.
Che cos’è il Whistleblowing
Con il termine Whistleblowing si intende la segnalazione di violazioni di leggi, regolamenti, procedure aziendali, del Codice Etico o del Modello 231, nonché di comportamenti che possano causare danni economici, reputazionali, ambientali o di sicurezza alla Società, ai dipendenti o a terzi.
Le segnalazioni possono riguardare, a titolo esemplificativo:
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illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
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violazioni delle normative nazionali o comunitarie;
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comportamenti non etici o non conformi ai valori aziendali;
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tentativi di occultamento di tali condotte.
A chi è rivolto il sistema di segnalazione
Il sistema di Whistleblowing è aperto a tutti gli stakeholder di Sovel Rail Traction, tra cui:
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dipendenti ed ex dipendenti;
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collaboratori, consulenti, stagisti e volontari;
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membri degli organi societari e azionisti;
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fornitori, subfornitori e partner commerciali;
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clienti e, più in generale, chiunque entri in relazione con la Società.
Questo approccio inclusivo rafforza il presidio di legalità lungo tutta la catena del valore.
Come effettuare una segnalazione
Sovel Rail Traction ha attivato un canale di segnalazione dedicato, sicuro e riservato, accessibile online:
👉 https://segnalazionisovelrailtraction.valore24whistleblowing.com
La piattaforma consente di:
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inviare segnalazioni anche in forma anonima;
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allegare documenti o elementi utili;
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monitorare lo stato della segnalazione nel tempo.
Le segnalazioni devono essere circostanziate e presentate in buona fede, sulla base di informazioni ritenute veritiere al momento dell’invio.
Riservatezza e protezione del segnalante
Uno dei pilastri della procedura di Whistleblowing di Sovel Rail Traction è la tutela del segnalante.
La Società garantisce:
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riservatezza assoluta sull’identità del segnalante e delle persone coinvolte;
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protezione dell’anonimato, se richiesta;
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divieto di qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione nei confronti di chi segnala, dei facilitatori e delle persone collegate.
Sono considerate ritorsioni, ad esempio, il demansionamento, il licenziamento, le pressioni indebite o qualsiasi trattamento sfavorevole legato alla segnalazione.
Gestione delle segnalazioni e tempi di risposta
Le segnalazioni vengono prese in carico da soggetti incaricati, indipendenti e competenti, che operano nel rispetto dei principi di:
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imparzialità;
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proporzionalità;
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correttezza;
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tutela dei diritti di tutte le parti coinvolte.
Il segnalante riceve:
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una conferma di ricezione entro 7 giorni;
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un riscontro sull’esito o sullo stato della segnalazione entro 3 mesi.
Qualora emergano profili di rilievo penale o gravi violazioni, la Società potrà attivare le azioni correttive e disciplinari previste e, se necessario, informare le autorità competenti.
Un impegno condiviso
Il Whistleblowing non è solo un obbligo normativo, ma un atto di responsabilità verso la Società, i colleghi e tutti gli stakeholder. Segnalare una violazione significa contribuire attivamente a:
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migliorare i processi interni;
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prevenire rischi;
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tutelare l’integrità e la reputazione di Sovel Rail Traction.
Per questo l’Azienda incoraggia un utilizzo consapevole e responsabile dello strumento, nel rispetto dei valori di trasparenza, correttezza e legalità che contraddistinguono il nostro operato.